Shirky's Notebook: TimeManagement

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2019年9月16日星期一

跟自己預約時間，想做的事情不再拖延

TimeManagement 23:52

圖文 Shirky | 發表時間 2019-09-16 23:00 | 最後更新 2019-09-13 23:00

你心中是不是有很多夢想，卻老是沒有時間去完成？

任何沒有交期的工作，例如：加強英文、閱讀一本書、甚至是出去旅行，都很可能變成宿便，永遠卡在你內心最深處。滿肚子大便的你，不但無法全力奔跑，也失去了光彩。

這些工作一再被拖延，決定不是因為沒有時間，而是你對時間的保護不夠。不要再找藉口原諒自己，畢竟你現在不就還有空滑手機？

等有空我就會開始做，表示你根本沒有認真看待這件事。你想跟喜歡的人出去，你會跟他說：「等有空我們再一起出去玩。」還是會問他：「你下禮拜哪天有空，我們去看電影？」

（是不是秒懂別人怎麼婉轉拒絕你？）

正常人其實不太願意毀約，你上次錯過約會是什麼時候？所以，從今天開始跟自己預約時間，把你想做的事情排進行事曆，明天早上寫一篇300字的文章、晚上七點運動30分鐘...

保護的時間不用太多，一天只要25分鐘。做起來輕鬆自然，才能持續下去。快來跟我們一起清宿便。

2018年6月23日星期六

根據使用頻率決定物品放置的地點

TimeManagement 07:00

最近覺得工作流程卡卡的，雖然每天該守的進度都有達成，但下班前的收尾就是不開心，因為專案的進度追蹤偶有疏忽，執行紀錄也沒有被妥善歸檔... 倘若不去檢討工作流程，只是一昧地回頭重做，這些錯誤勢必會反覆發生。

為了解決我遭遇的問題，熱拿鐵與《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》是必須的。在這本書中，榮一郎先生根據各種問題提出非常具體的建議，即使沒有正中我的問題，不過也提供了我發想的引子。推薦大家去買來看。

管理目標是 in 與 out 的平衡，in 指的是物品/資料新增的速度，out 則是你處理的速度。

1. 先思考你有多少空間；

2. 再思考你有多少物品；

3. 根據物品的使用頻率放置到容易或難以取用的空間；

4. 固定成習慣 / 建立工作流程；

5. 反覆修正與優化。

#閱讀筆記《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》

2018年4月26日星期四

時間就是金錢，要懂得花錢買時間

TimeManagement 07:00

今年預計要去夏威夷走一趟，我喜歡直接買一本旅遊書當參考，這樣可以省下大量的時間，因為不用浪費在眾多網站中尋找資料。精煉過的書籍內容，讓我可以很快地找出想去的地點，獲得錯誤資訊的機率也較低。再根據看到的關鍵字，上網搜尋資訊，並且藉由交叉比對、批判性思考，確認哪些地點可以排入行程。一本書才賣300多元，以時間成本與旅行品質來計算，這筆投資非常划算。

2018年4月3日星期二

2018年3月9日星期五

Laura Vanderkam, “We are smart people, and certainly over the long run, we have the power to fill our lives with the things that deserve to be there.” 怎麼找出時間做想做的事情？你需要根據這些事情在人生中的優先次序來安排。從這個角度來說，當你空閒時第一個動作不應該是拿手機出來滑，並且任由它消耗掉你的寶貴時間。

2018年2月15日星期四

不能在休假時工作？那手上的工作怎麼辦？

TimeManagement 07:00

工作的時候努力工作，休息的時候就要用力地玩，所以在休假時工作是不被允許的。為了要好好享受放假時的悠閒時光，手上的工作要儘早安排。舉例來說，我期許自己每天寫一篇部落格文章，但是也不想因此打亂我的農曆年休假，所以1月起便想辦法擠出時間提早寫完這些文章。

#想做的事情一定擠得出時間

#越忙越要想清楚工作的優先次序

2018年2月13日星期二

怎麼寫完一篇論文？

Writng 07:00

寫作本身並不浪漫，雖然有回報，但是寫作是非常辛苦的工作，要能寫完一本小說的秘訣就是規律（ James, 2013. 超棒小說這樣寫 ）。給自己設定目標：每天寫2個小時、每小時寫2頁，或是每天寫3000字，只要3個月你就可以完成約400頁的小說。論文寫作又何嘗不是這樣呢？

2018年1月14日星期日

“資料搜尋技巧”讓你花最少力氣成為大師

TimeManagement 07:00

花了很多時間瀏覽資料，但是卻沒抓到重點，這是沒經驗的研究者；透過廣泛閱讀許多資料，慢慢掌握重點，這是有經驗的研究者；如果可以搭配搜尋技巧，找出需要閱讀的關鍵資料，再進行重點閱讀，這是有技巧的研究者。你是哪一種呢？

*這點子是從彭明輝《研究生完全求生手冊：方法、秘訣、潛規則》偷來的

2018年1月13日星期六

怎麼進行有效率的文獻回顧？

UncommonSense 07:00

最近在看《研究生完全求生手冊：方法、秘訣、潛規則》，彭明輝教授認為閱讀期刊論文不應該『以論文為中心』，一次僅讀懂一篇孤立的文章，而要『以問題為中心』，一次讀懂整批文章，並且依此概念建立文獻回顧的標準作業流程，非常推薦。我稍微簡化彭教授提出的流程，藉以調整成適合我工作上使用。

#文獻回顧做得好先贏一半

#這張流程值得你細細品味

2018年1月9日星期二

重複性工作務必建立屬於你的工作模板

TimeManagement 07:00

你有沒有每隔一段時間就要重複執行的工作？請務必建立它們的工作模板，意即標準作業流程（Standard Operating Procedures, SOP）。如此一來，不但可以確認每次的工作內容，甚至還可以在每次執行過程中檢討並優化工作流程。

2018年1月2日星期二

什麼是管理？什麼是整理？

TimeManagement 07:00

“關於研究的幾件小事”有一個標籤 #是管理不是整理，但是管理與整理的差別在哪裡？我認為管理是創造一個規則讓事情照你所想的方向發展，而整理則是直接花力氣把事情弄成你想的樣子。管理的初始要思考一套可依循的良好規則，並且建立使用者習慣，通常要比整理耗費更多力氣，但是隨著物品/檔案數量變多，整理需要的力氣將以指數成長（白話來說，就是增加超快），最終迫使你放棄整理。

2017年12月21日星期四

TodoList是每一件工作的起點也是終點

TimeManagement 07:00

《利用Evernote建立每個月的TodoList》有人回應說：「事情越來越多，的確應該建立自己的TodoList，但最困難的是每月或每天很規律去整理TodoList。」關於這個問題，我認為不應該去整理TodoList，而是利用它去發動與結束你的每一件工作。TodoList是用來提升你的工作效率，不是用來困擾你的。

#善用交叉索引

#讓一切自然發生

#建立屬於你自己的工作邏輯

2017年12月8日星期五

利用Evernote建立每個月的TodoList

TimeManagement 07:00

在《這個小動作比你想像中更重要：寫下你的ToDoList》這篇文章中，我建議大家都需要建立自己的TodoList，可以明顯提升你的工作效率。因應這樣的需求，市面上也有許多TodoList的APP，哪一套是我用的呢？其實我並沒有使用額外的APP，而是使用Evernote，畢竟《所有資料都收集到Evernote中統一管理》。如此一來，只要單一窗口就可以完成工作管理，比較適合崇尚簡單的我。

以下是一些簡單的規則：

一、每個月一張

二、最重要的專案不要超過2個

三、利用記事連結，方便交叉索引

四、根據重要性與急迫性，安排每日工作

五、不同天用橫線區隔