Shirky's Notebook: ThingManagement

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2018年6月30日星期六

好好管理你的手機桌面

我喜歡簡單生活，所以原則越少越好。對於物品管理，我只有一個原則：根據使用頻率決定取物距離。

妥善管理你的東西，不管是實體或是虛擬檔案。只要縮短每次取得所需物品的時間，就能有更多時間做自己想做的事情。有沒有注意過自己每天浪費多少時間在找東西？自我測試一下，選幾個你每天會用到的 APP，計算你的指頭需要在手機上操作多少次才能打開它們。有沒有發現比想像中更麻煩？完美的操作流程應該是兩次，指紋解鎖與開啟 APP。

跟大家分享我管理手機桌面的方法，開啟越常使用的 APP 的操作次數應該越少。

第一頁：只放每天都會用到的 APP

第二頁：放幾天會用到一次的 APP，並且把相同功能放在一起，主要是訂票/訂房與理財的 APP

第三頁：放不定時用到的 APP，超過幾個月都沒使用到的我就會刪除

這邊還有一個隱藏機制，我把社群相關的 APP 放在第三頁，而且利用資料夾存放它。利用增加它的操作步驟，讓自己不會沒事就去開，畢竟它可是燒時間的主力呢。

2018年6月23日星期六

根據使用頻率決定物品放置的地點

TimeManagement 07:00

最近覺得工作流程卡卡的，雖然每天該守的進度都有達成，但下班前的收尾就是不開心，因為專案的進度追蹤偶有疏忽，執行紀錄也沒有被妥善歸檔... 倘若不去檢討工作流程，只是一昧地回頭重做，這些錯誤勢必會反覆發生。

為了解決我遭遇的問題，熱拿鐵與《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》是必須的。在這本書中，榮一郎先生根據各種問題提出非常具體的建議，即使沒有正中我的問題，不過也提供了我發想的引子。推薦大家去買來看。

管理目標是 in 與 out 的平衡，in 指的是物品/資料新增的速度，out 則是你處理的速度。

1. 先思考你有多少空間；

2. 再思考你有多少物品；

3. 根據物品的使用頻率放置到容易或難以取用的空間；

4. 固定成習慣 / 建立工作流程；

5. 反覆修正與優化。

#閱讀筆記《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》

2018年4月12日星期四

2018年3月4日星期日

研究生必備的兩個數位資料庫：Endnote？Evernote？傻傻分不清楚

Writng 07:00

Endnote 與 Evernote 都是你的數位資料庫。Evernote 用來管理你所有的數位資料，當然也包括期刊論文《用Evernote管理你的期刊論文》，那為甚麼我們還需要 Endnote 呢？因為它不但幫我們管理期刊論文，還能根據你想要投的期刊，自動列出文章中所有曾經引用的參考文獻，並調整成正確的格式，進而提升寫作的效率。

#50篇參考文獻算是基本值

#手動整理真是要人命

#如果改投其他期刊就要重來一遍

2018年1月19日星期五

《 [好物推薦] 掃描全能王》，我推薦了一個可以臨時代替掃描機的APP。今天，來推薦它的兄弟：名片全能王。當我收到名片時，只要幫名片拍張照片，“名片全能王”就可以自動幫你辨識出名片上的文字與屬性，並且建立成聯絡人資訊。超級方便的，再也不怕找不到名片了。
*這是一間開在花蓮的美味餐廳，同時推薦給大家

App Store：名片全能王 - 名片掃描和企業資訊查詢
google play：CamCard 免費版（名片全能王中文簡繁韓日混合辨識)

2018年1月12日星期五

準備幾張標籤與便利貼，快速標示重點與寫下想法

ThingManagement 07:00

圖文 Shirky | 發表時間 2018-01-12 07:00 | 最後更新 2019-08-31 01:00

你總是找不到東西，我也是。

“是管理不是整理” 的重要觀念：越常用的東西放在越容易拿到的地方。既然知道這個東西一定會用到，那就應該放在隨手可得的地方。因此，我喜歡在筆記或書本前後都貼上幾張標籤與便利貼。需要的時候，就不用中斷閱讀去尋找。這時候百面找不到，小精靈總知道什麼時候要借去用。

標籤：讓你快速標示重點、製作閱讀後筆記與二次閱讀。

便利貼：讓你寫下想法，無痛移植到筆記本上。

[想法更新]

書籤其實是一個貼標籤與便利貼的好地方，因為你甚至不需要翻頁去抽取。

不需要花錢去買，買書時送的廉價紙質書籤最好用。

2018年1月2日星期二

什麼是管理？什麼是整理？

TimeManagement 07:00

“關於研究的幾件小事”有一個標籤 #是管理不是整理，但是管理與整理的差別在哪裡？我認為管理是創造一個規則讓事情照你所想的方向發展，而整理則是直接花力氣把事情弄成你想的樣子。管理的初始要思考一套可依循的良好規則，並且建立使用者習慣，通常要比整理耗費更多力氣，但是隨著物品/檔案數量變多，整理需要的力氣將以指數成長（白話來說，就是增加超快），最終迫使你放棄整理。

2017年12月27日星期三

今天要吃什麼？用Evernote建立我的美食資料庫

ThingManagement 07:00

感謝網路的便捷，每個人都可以輕易地分享他想要分享的，完全不需要透過出版社。雖然有許多人在網路上分享他們的美食經驗，不過文章品質良莠不齊，甚至是業配文、或是由商家自行杜撰。因此，好不容易找到一個想吃的，當然要利用"一鍵儲存”把資料保存到Evernote裡頭，然後簡單加上標籤。

#這家我還沒機會吃

#要有地區與類型等關鍵字

#假美食真的很多

2017年12月26日星期二

今天要吃什麼？用Google Map建立我的美食地圖

ThingManagement 07:00

每天選擇三餐要吃什麼，對於愛吃鬼的我是非常重要的事情。怎麼用最小的力氣管理這些美食資料？當我吃到好吃的店，便會很快地在Google Map裡頭找到該店舖，然後按儲存。不但有完整的店家資料，包括聯絡電話與營業時間等，還有評論可以參考。

#好多點我也太會吃

#不是每則評論都值得相信

#利用定位找出附近的美食

2017年12月25日星期一

管理郵件的好方法：寄信給你的evernote

ThingManagement 07:00

你每天花多少時間處理郵件？是不是很常遺漏郵件？今天來分享另一個我很喜歡的Evernote的功能：寄信給你的Evernote。有時候你需要留存郵件，可能是為了工作提醒、附件、甚至保留證據... 等原因。保存到Evernote，不但方便管理（你可以把多封信件整合到同一頁筆記中，亦或者交叉索引不同的郵件），也符合什麼都放到數位筆記本裡頭的資料管理訣竅。

怎麼查詢你的Evernote的信箱位址，請點擊後方連結：《如何儲存電子郵件到 Evernote》