根據使用頻率決定物品放置的地點 - Shirky's Notebook

2018年6月23日 星期六

根據使用頻率決定物品放置的地點

最近覺得工作流程卡卡的,雖然每天該守的進度都有達成,但下班前的收尾就是不開心,因為專案的進度追蹤偶有疏忽,執行紀錄也沒有被妥善歸檔... 倘若不去檢討工作流程,只是一昧地回頭重做,這些錯誤勢必會反覆發生。

為了解決我遭遇的問題,熱拿鐵與《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》是必須的。在這本書中,榮一郎先生根據各種問題提出非常具體的建議,即使沒有正中我的問題,不過也提供了我發想的引子。推薦大家去買來看。

管理目標是 in 與 out 的平衡,in 指的是物品/資料新增的速度,out 則是你處理的速度。
1. 先思考你有多少空間;
2. 再思考你有多少物品;
3. 根據物品的使用頻率放置到容易或難以取用的空間;
4. 固定成習慣 / 建立工作流程;
5. 反覆修正與優化。

#閱讀筆記《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》