11月 2017 - Shirky's Notebook

2017年11月30日 星期四

[跟TED學表達] 感動人心的第三個要素:彷彿跟朋友聊天

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[跟TED學表達] 感動人心的第三個要素:彷彿跟朋友聊天
沒有人喜歡聽老師上課,也沒有人喜歡聽媽媽說教,但是每個人都喜歡跟朋友聊天,因為那是一種沒有壓力,內心不需要築起一道道城牆的美好時光。當你擺出一副高高在上的姿態,由於聽眾無法感受到你的同理心,因此沒有認同感,當然也不會被你感動。
*最近在看Camine Gallo的《跟TED學表達,讓世界記住你:用更有說服力的方式行銷你和你的構想》,嘗試把他的好建議用圖像表達。 



2017年11月29日 星期三

[跟TED學表達] 感動人心的第二個要素:分享故事

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[跟TED學表達] 感動人心的第二個要素:分享故事
而且最好是屬於你自己的故事。當科博館的孫維新館長,分享有關他們追逐天文奇景的故事,坐在台下的我彷彿跟他們一起經歷那段旅程,內心也有著相同的感動。人是情感的動物,說屬於你自己的故事,不要只是訴諸於理性的數據。
*最近在看Camine Gallo的《跟TED學表達,讓世界記住你:用更有說服力的方式行銷你和你的構想》,嘗試把他的好建議用圖像表達。 

2017年11月28日 星期二

[跟TED學表達] 感動人心的第一個要素:找出你的熱情

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[跟TED學表達] 感動人心的第一個要素:找出你的熱情
要感動別人前,先學會感動自己。當你聽到感動不已的精彩演講,是否有注意到其實講者也正在為了自己分享的觀念而深深感動著?所以,如果你分享的內容連自己都感動不了,就不用奢望去感動底下的聽眾了。訣竅說穿不值錢,但是有誰能真正能做到?
*最近在看Camine Gallo的《跟TED學表達,讓世界記住你:用更有說服力的方式行銷你和你的構想》,嘗試把他的好建議用圖像表達。


2017年11月27日 星期一

如何從一滴水匯集成河?大自然向我們展演的資料蒐集與取捨技巧

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如何從一滴水匯集成河?大自然向我們展演的資料蒐集與取捨技巧
作研究要懂得蒐集資料,踩在巨人的肩膀上往前行,但千萬不要變成囤積狂。

謹記太自然教我們的兩個技巧:
1.隨時找得到的表面資料不要留存,有需要再重新搜尋就好。
2.內容過於深奧的深層資料也不要留存,未經吸收的資料等同於沒有。
#睡到半夜突然驚醒而記下來的好點子

2017年11月26日 星期日

這個小動作比你想像中更重要:寫下你的ToDoList

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這個小動作比你想像中更重要:寫下你的ToDoList
你怎麼安排你的每日工作?是不是想到什麼做什麼?

我會根據手邊工作的重要性與緊急程度,安排一整天的工作,並且依序寫成ToDoList。一旦擁有目標,做起事來會比較踏實、態度也會比較積極。再者,劃掉工作項的那一刻,總能帶給我滿滿的成就感。持續記錄後,你會發現某些工作項總是被延宕,通常是它不值得做,抑或是它存在你尚未察覺的阻礙。
#偷自成功人士的好習慣

2017年11月25日 星期六

每天保留一段美好時光給自己

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每天保留一段美好時光給自己


你可以根據自己的工作型態,每天保留一段時間在自己最喜歡或最重要的工作。

如果是我... 通常我會選擇早上的某段時間關閉電腦端所有惱人的通知,當然包括line、email等通訊軟體。如果剛好有電話,就禮貌地告知(或簡單說正在會議中),並且簡短跟對方約好之後再回電。這一段寶貴的美好時光我會沈浸於近期想做的研究上,通常效率驚人! 

2017年11月24日 星期五

記幾個訣竅讓你搜尋Evernote筆記更有效率

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記幾個訣竅讓你搜尋Evernote筆記更有效率
雖然我不是熱鍵控,但是為了工作效率,我還是會記住control+C (複製), control+V (貼上)等。在搜尋Evernote時,為了順利搜尋到我要的資料,我同樣會記住一些搜尋的規則。

2017年11月23日 星期四

用一顆蕃茄提升你的效率

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用一顆蕃茄提升你的效率
圖文 Shirky  |  發表時間 2017-11-23 07:00  |  最後更新 2019-08-30 23:00

你一直都很忙。不管是白天,還是晚上,總有許多事情等著你去完成。

想做的事情太多,你是不是開始覺得時間不夠用?這是一個講邏輯的世界,既然時間不能增加,那能增加的只有效率。增加效率最好的方式就是:專心。一次只處理一件工作。

說起來很簡單,做起來卻很困難。
因為你在面對困難的時候,內心會不自覺逃避,讓你分心去做其他事情。
因為你在心裡有事的時候,內心會不自覺煩惱,讓你無時無刻都想著它。

我建議你可以試試番茄鐘工作法 (Pomodoro Technique)
    1. 選擇一個你想完成的工作;
    2. 設定 25 分鐘的鬧鐘;
    3. 強迫自己只專注於那件工作上;
    4. 完成後開心地在工作列表 (Todolist) 打個勾;
    5. 給自己一個肯定,以及短暫休息。

開始前,盡可能排除所有可能的干擾 (關閉社群聊天軟體、手機關靜音... 當你發現無法專心時,只要告訴自己,25 分鐘連一節課都稱不上,你一定可以的!如果不幸有雜事來煩心時,就迅速把它寫下來,別讓它佔據你的腦袋。

2017年11月22日 星期三

每頁投影片要耗費1分鐘去好好講

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每頁投影片要耗費1分鐘去好好講
根據多年的經驗與觀察,如果是一位熟練的講者,1頁投影片至少需要1分鐘去說明內容(前提是每頁投影片都是精心設計過的)。

之前也分享過 每分鐘簡報要耗費1個小時去準備,現在你可以根據演講長度,決定投影片總頁數,安排故事每一幕可以使用的頁數,甚至估算你需要多少時間準備這份簡報。例如,你下個月要在研討會發表15分鐘的演講,那麼你需要15張精心設計的投影片,依據三幕劇分配3/9/3,以及需要預留15個小時製作投影片。

2017年11月21日 星期二

[升級成研究腦袋] 享受手作的感覺

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[升級成研究腦袋] 享受手作的感覺
在凡事都數位化的這個世代,不要忘記人類最重要的天賦:用雙手創作工具。我非常喜歡實際動手作的真實感,以及作品完成帶來的滿足感。
#下一步是創客
#根本就是買玩具的藉口

2017年11月20日 星期一

[跑馬拉松] 放空的時間不算浪費

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[跑馬拉松] 放空的時間不算浪費
最近一系列發表的文章,都是我在跑馬拉松的期間想出來的。有時候,就是要給自己一段放空的時間,或是讓想像力天馬行空、肆意遊走。靈感通常會在此時來敲門。
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松
#模仿彎彎的畫

2017年11月19日 星期日

[跑馬拉松] 要跳起來才碰得到的目標

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[跑馬拉松] 要跳起來才碰得到的目標
我希望能在3小時30分內跑完21公里,所以把目標設定在3小時,也就是8分30秒要跑1公里。不但可以激發自己的潛能,也預留了意外發生的緩衝時間。果不其然,在終點前1公里,雙腳開始有抽筋的前兆,只能改用走的。最終,以3小時11分鐘完賽。
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松
#設定目標時不要對自己太好
#我知道3小時其實很慢

2017年11月18日 星期六

[跑馬拉松] 落石路段請勿逗留

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[跑馬拉松] 落石路段請勿逗留
雖然半馬到不了燕子口,不需要戴安全帽跑,但是太魯閣沿途仍暗藏許多危機。既然不能繞道而行,唯一的方法就是加速通過。當研究遭遇困境時,先想想是否可以避開,不然就加速脫離,別被拉進黑洞裡!
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松

2017年11月17日 星期五

[跑馬拉松] 終點很重要,但不要忘記抬頭看看沿途的美景

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[跑馬拉松] 終點很重要,但不要忘記抬頭看看沿途的美景
當我跑太魯閣馬拉松感到痛苦時,看看沿途的美景可以轉換心情。為什麼要唸研究所?或許你是為了那一張學歷,但是不要太專注在結果,而忽略沿途的美好。研究所是你進入社會前,最後一個當學生的機會,不管是努力學習,或是揮灑青春,你可以肆意而為,所以好好享受吧!
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松
#遙遠的山腳下其實也有跑者


2017年11月16日 星期四

[跑馬拉松] 每跑一段距離,自我檢查身體狀況

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[跑馬拉松] 每跑一段距離,自我檢查身體狀況
跑馬拉松對內心、身體都是極度的考驗,所以每跑一段距離後,我就會開始從腳踝開始往上慢慢檢視。也許突然發現腳踝與小腿很緊,接下來我就會告訴自己:「放鬆,跑步的姿勢再放鬆一點!注意落腳的方式!」你會發現大腦很容易被自己的話語所引導。念研究所也是一個煎熬,常常聽到有人唸到身體與心理出問題,所以務必隨時跟自己對話。
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松

2017年11月15日 星期三

[跑馬拉松] 要完成太魯閣馬拉松其實是一個數學問題

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[跑馬拉松] 要完成太魯閣馬拉松其實是一個數學問題

我希望能在3小時30分內跑完21公里。有了目標之後,就要開始擬定策略。經過簡單的計算,每公里需要在10分鐘內完成。
3小時30分 = 210分
210分 / 21公里 = 10分/公里

事前測試後發現:
正常走1公里約12分,快走可以加快到9分;
慢慢跑1公里約8分30秒,以不太累的方式跑則可以加快到7分

因此,如果我當天21公里都慢慢跑,每公里控制在8分30秒左右,大約可以在3個小時完成。
8.5分/公里 * 21公里 = 178.5分 = 約3小時

依照此策略,考慮到進補給站休息與預留緩衝時間,我應該能順利在3小時30分完成目標。擬定策略後,對於完賽我充滿了信心。因此,研究、專案、任何你想完成的事情,是不是都應該事先擬定策略呢?
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松


2017年11月14日 星期二

[跑馬拉松] 你的同伴在哪裡?

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[跑馬拉松] 你的同伴在哪裡?
你眼裡已經什麼都沒有了嗎?無論怎樣的銅牆鐵壁都可以擊破的「自信」,無所謂懼勇往直前的自身的「強大」,以令人絕望的力量將那些東西無情擊碎的為數眾多的敵人們... 巨大的屏障擋在面前不斷把眼前的一切蒙蔽,於是前方變得一片黑暗,慢慢被後悔與自責給吞噬!我知道你現在有多難受,但你一定要挺住!好好想想吧!你身邊還有什麼?...........「還有夥伴們」!!
- cited from 海賊王

在追求真理的研究海中,你或許會感到迷惘、或許會感到無助。務必要找到一群擁有相同目標的夥伴們,大家彼此扶持、鼓勵、進而激盪出絢爛的花火。在我研究所期間結交的夥伴們,至今都還是我人生中最重要的好朋友。
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松

2017年11月13日 星期一

[跑馬拉松] 小目標應該是隨手可以完成的事情

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[跑馬拉松] 小目標應該是隨手可以完成的事情
長達21公里的半馬,一開始根本無法想像終點在哪裡,內心或許只感受到痛苦、疲倦、自我否定,這時候你的心思應該放在可以完成的事情上。例如,想辦法跑過這一座橋、跑到那個湧泉處再喝口水、以100步跑到那個路牌... 透過不斷達成的小目標來肯定自己,同時一步步向終點前進。
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松

2017年11月12日 星期日

[跑馬拉松] 正式開始前,記得尋求前人智慧

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[跑馬拉松] 正式開始前,記得尋求前人智慧
投入一個未知的領域,慌張是一定會的。我並不喜歡跑步,參加一場馬拉松更是壓根沒想過,我不但擔心我跑不完,也害怕因此受傷。所以,在正式開始前,我找了一個非常熱愛跑步的朋友,聽說他可以跑五分速(五分鐘跑一公里,這專有名詞也是後來才學會的),因為聽從許多他的好建議,讓這次馬拉松的體驗非常棒。所以,文獻回顧很重要!
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松

根據你平常的運動情形,你跑完21公里應該沒有問題,但請遵循以下建議:
下載跑步APP
參加前跑一次8-10公里,讓身體習慣一下
裡頭穿長版或短版的緊身褲
買凡士林,跑步前抹在改邊與腋下
奶頭最好貼個透氣膠帶
襪子要穿不鬆的,不然腳底有可能水泡
準備一瓶小瓶裝水
帶一件輕一點的風衣

請做好跑3個小時的心理準備
慢慢跑不要衝,速度控制在每公里8-8.5分鐘,千萬不要快超過每公里6分鐘
中途補水補食物,應以小口補充
途中可以找個不快不慢的目標追著,比較不會心慌
可以停下來用走的,但是盡量在30秒內就繼續跑

2017年11月11日 星期六

[跑馬拉松] 不要輕易放棄嘗試新鮮事物的機會

10:50
[跑馬拉松] 不要輕易放棄嘗試新鮮事物的機會
我不喜歡重複做相同的動作,所以我也不喜歡跑步,雖然它有許多好處。前一陣子,熱愛跑步的哥哥問我:「要不要報名太魯閣馬拉松?」我答應了。於是,11月4日我就跟一萬名跑者在太魯閣的峽谷裡奔跑(我應該是快走...),這個經驗非常特別,我也很享受於其中,尤其是完成之後的成就感,真的只能自己去體會。
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松
#如人飲水冷暖自知
#還有很多收穫想跟你們分享


2017年11月10日 星期五

每一次切換你的工作項,都需要耗費時間與精力

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每一次切換你的工作項,都需要耗費時間與精力
不同工作項的切換(B到C),都需要跳出與跳進。以跳出為例,你需要花時間與精力記下這次的進度、以及提醒自己下次要從哪裡,然後把相關檔案歸檔。尤其是,當兩個工作項的差異越大(C到A),就需要更多的時間與精力去做切換,所以儘可能地安排充足的時間專心於同一件工作上。通常我是以50分鐘作為一個單位。


2017年11月9日 星期四

你的辦公桌上有筆筒嗎?筆筒裡面放幾隻筆呢?

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你的辦公桌上有筆筒嗎?筆筒裡面放幾隻筆呢?
有沒有注意過你每天找文具多少次?這些時間都在無形中浪費掉,積少成多也是滿可觀的。更重要的是,當你好不容易開始專心工作,卻因為找不到文具又再度分心,才是降低工作效率的主因!怎麼改善?用兩個筆筒,一個主要放筆、另一個放剪刀、小刀、尺等其他文具。
#只要放會用的就好


2017年11月8日 星期三

要把工作做好的關鍵秘訣:先懂得怎麼好好玩

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要把工作做好的關鍵秘訣:先懂得怎麼好好玩
生活與工作很難一分為二。但是,我很討厭一天到晚把工作掛嘴邊的人,老談工作不會顯出你們的重要性,只會讓人覺得可悲。失去生活與工作的平衡,容易導致腦袋僵化,不利於從事充滿創造力的工作。你只能把事情做完,但沒辦法把事情做好。
*拍攝自喜歡設計室內迷宮的IKEA


2017年11月7日 星期二

[資料視覺化] 利用方格區域圖說明資料是否存在

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[資料視覺化] 利用方格區域圖說明資料是否存在

2017年11月6日 星期一

開始在你的數位筆記本裡頭,儲存值得模仿的視覺元素

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開始在你的數位筆記本裡頭,儲存值得模仿的視覺元素
你有沒有過這樣的經驗?想畫圖表達你的想法,腦中突然閃過以前看過的某一張圖,但是卻怎麼都想不起來是在哪裡看過的... 最後還是在沒有東西可以參考的狀況下畫圖。善用你的數位筆記本,把看過的好圖表通通存起來吧。
#點子都是偷來的

2017年11月5日 星期日

[筆記] 資訊視覺化聽起來超專業的,有沒有人可以教我?

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[筆記] 資訊視覺化聽起來超專業的,有沒有人可以教我?
最近閱讀了《Google必修的圖表簡報術》,Cole Nussbaumer Knaflic 是 Google 前人力分析團隊總監,她以「消滅全世界爛PTT」為使命,我認為是少數能教人怎麼做簡報的好書,非常推薦大家去看。千萬不要再花錢買那些教你畫醜圖的簡報工具書了!

我常需要分析資訊與製作圖表,但是由於缺乏良好的流程,總是浪費時間在無意義的重複工作上。她建議應該分成兩個部分:探索型分析與解釋型分析。探索型分析就是思考你想要從數據中看到什麼,並且根據目的選擇合適的視覺元素,直到你找到藏在貝殼中的珍珠為止;解釋型分析則是幫珍珠編寫一段美麗動人的故事,以及重新設計圖表藉以強調重點。

2017年11月4日 星期六

不知道怎麼選擇合適的資訊圖表?從目的出發

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不知道怎麼選擇合適的資訊圖表?從目的出發
以前的我,常常糾結在數據的呈現方式,平白浪費許多寶貴的工作時間。雖然可用的圖表種類很多,建議還是選擇幾種自己熟悉的,從目的去選擇合適的資訊圖表。

2017年11月3日 星期五

設計投影片時,要思考的第一個問題是:你的聽眾究竟是誰?不過,這有用嗎?

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設計投影片時,要思考的第一個問題是:你的聽眾究竟是誰?不過,這有用嗎?
坊間有許多的熱門書教你怎麼簡報,通常第一個問題都是:你的聽眾究竟是誰?當初年少不懂事的我,認真地想把這個問題奉為圭臬,但是每次都感到非常挫折。首先,很多場合我根本不清楚會來參加的人是誰;再者,參加的人總是形形色色,我永遠做不出一份可以滿足所有人的投影片。

等到經驗漸增,我終於瞭解一件事,這個問題其實只問了一半(到底是這些作者不負責任,還是當初的我沒看懂呢?),真正完整的問題應該是:你的聽眾裡頭,真正能作主的是誰?你應該花80%的心力去說服他,剩下的20%才去滿足其他人。

2017年11月2日 星期四

每分鐘簡報要耗費1個小時去準備

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每分鐘簡報要耗費1個小時去準備
其實,準備一場好演講是很花時間的。根據前人的經驗,每一分鐘演講你花在投影片的時間大概要一個小時,包括:資料蒐集、發想、組織、設計、實際製作、乃至於演練與回頭修訂。舉例來說,如果你今天需要在會議上發表15分鐘的演說,那至少預留15個小時準備投影片。我個人認為,這個估計是非常樂觀的,不但沒有算到模式建立與分析資料的時間(這部分有可能做到死也沒有結果),而且是一個經驗豐富的人在製作這份投影片。
#台上一分鐘台下十年功

2017年11月1日 星期三

新聞工作者的真心告白,原來這樣下標題才能騙點擊數

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新聞工作者的真心告白,原來這樣下標題才能騙點擊數
筆記與簡報都需要好標題,這張照片是我在路上隨手拍下來的,很難想像當初這個文案是怎麼被通過的。一般人都不會希望自己買的房子只能住20年,只能說這個建商太誠實了... 

在這個資訊爆炸的時代,媒體工作者肩上的壓力應該都大到爆炸吧。就像憲哥在第50屆電視金鐘獎引言時說的,1993年,台灣的電視台從四家無線電視台,突然間變成了一百多台!一百多台怎麼紅啊?演死了也沒有人看!什麼阿貓阿狗都可以上節目,女神比宅男還要多!每天我在Flipboard與Facebook面對數以萬計的新聞,一個標題只有不到一秒的時間可以吸引我上勾,否則就會在我的食指砍殺下死亡。

根據三立新聞小編所說,新聞標題可以分為四類:1. 當內容已經夠強時,光是事件本身或當事者的話語,就有極高的吸引力,那就使用“有話直說”來下標;2. 以誘發讀者好奇心為目的,請搭配“害羞神秘”的標題;3. 當然以“熱門話題與流行用語”下標也是一個好方法;4. 至於“內容農場”欺騙式標題,我個人非常不推薦,長期來說你會失去讀者對你的信任感。
#下標很難我也還在學

小編真心話|原來新聞標題是這樣下的,太震驚了! http://www.setn.com/News.aspx?NewsID=57037