不再拖延的好方法,不斷拆解你的工作 - Shirky's Notebook

2017年2月9日 星期四

不再拖延的好方法,不斷拆解你的工作



很多時候工作被拖延,只是因為我們不願意開始。

還記得小時候寫國語作業的時候,看到滿滿的空格要寫,我們就會開始逃避,不是偷看漫畫,就是找盡理由離開位置。畢竟作業真的太多了... 不過,這是一個講邏輯的世界。你不寫,作業不會憑空消失。工作也是。最後,我們嘗試出一種方法,只關心接下來 10 分鐘能不能寫完 2 行,不去管全部的作業有多少。

這就是專案管理的「工作分解結構」(Work Breakdown Structure,WBS),把複雜、規模大的工作拆解成一塊塊的小工作。

怎麼做?只要準備一張紙與一隻筆。在紙上寫下你想到的每一項工作,並且反覆問自己能不能再拆解。每一塊小工作都要能一口氣完成,而且可以被檢視。舉例來說,讓自己更健康的目標,就太過虛無飄渺,應該改成每天運動 30 分鐘;看一本書的目標,壓力過於龐大,應該改成看完第一章,或是 1-10 頁。