Shirky's Notebook

2017年11月11日 星期六

[跑馬拉松] 不要輕易放棄嘗試新鮮事物的機會

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[跑馬拉松] 不要輕易放棄嘗試新鮮事物的機會
我不喜歡重複做相同的動作,所以我也不喜歡跑步,雖然它有許多好處。前一陣子,熱愛跑步的哥哥問我:「要不要報名太魯閣馬拉松?」我答應了。於是,11月4日我就跟一萬名跑者在太魯閣的峽谷裡奔跑(我應該是快走...),這個經驗非常特別,我也很享受於其中,尤其是完成之後的成就感,真的只能自己去體會。
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松
#如人飲水冷暖自知
#還有很多收穫想跟你們分享


2017年11月10日 星期五

每一次切換你的工作項,都需要耗費時間與精力

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每一次切換你的工作項,都需要耗費時間與精力
不同工作項的切換(B到C),都需要跳出與跳進。以跳出為例,你需要花時間與精力記下這次的進度、以及提醒自己下次要從哪裡,然後把相關檔案歸檔。尤其是,當兩個工作項的差異越大(C到A),就需要更多的時間與精力去做切換,所以儘可能地安排充足的時間專心於同一件工作上。通常我是以50分鐘作為一個單位。


2017年11月9日 星期四

你的辦公桌上有筆筒嗎?筆筒裡面放幾隻筆呢?

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你的辦公桌上有筆筒嗎?筆筒裡面放幾隻筆呢?
有沒有注意過你每天找文具多少次?這些時間都在無形中浪費掉,積少成多也是滿可觀的。更重要的是,當你好不容易開始專心工作,卻因為找不到文具又再度分心,才是降低工作效率的主因!怎麼改善?用兩個筆筒,一個主要放筆、另一個放剪刀、小刀、尺等其他文具。
#只要放會用的就好


2017年11月8日 星期三

要把工作做好的關鍵秘訣:先懂得怎麼好好玩

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要把工作做好的關鍵秘訣:先懂得怎麼好好玩
生活與工作很難一分為二。但是,我很討厭一天到晚把工作掛嘴邊的人,老談工作不會顯出你們的重要性,只會讓人覺得可悲。失去生活與工作的平衡,容易導致腦袋僵化,不利於從事充滿創造力的工作。你只能把事情做完,但沒辦法把事情做好。
*拍攝自喜歡設計室內迷宮的IKEA


2017年11月7日 星期二

[資料視覺化] 利用方格區域圖說明資料是否存在

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[資料視覺化] 利用方格區域圖說明資料是否存在

2017年11月6日 星期一

開始在你的數位筆記本裡頭,儲存值得模仿的視覺元素

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開始在你的數位筆記本裡頭,儲存值得模仿的視覺元素
你有沒有過這樣的經驗?想畫圖表達你的想法,腦中突然閃過以前看過的某一張圖,但是卻怎麼都想不起來是在哪裡看過的... 最後還是在沒有東西可以參考的狀況下畫圖。善用你的數位筆記本,把看過的好圖表通通存起來吧。
#點子都是偷來的

2017年11月5日 星期日

[筆記] 資訊視覺化聽起來超專業的,有沒有人可以教我?

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[筆記] 資訊視覺化聽起來超專業的,有沒有人可以教我?
最近閱讀了《Google必修的圖表簡報術》,Cole Nussbaumer Knaflic 是 Google 前人力分析團隊總監,她以「消滅全世界爛PTT」為使命,我認為是少數能教人怎麼做簡報的好書,非常推薦大家去看。千萬不要再花錢買那些教你畫醜圖的簡報工具書了!

我常需要分析資訊與製作圖表,但是由於缺乏良好的流程,總是浪費時間在無意義的重複工作上。她建議應該分成兩個部分:探索型分析與解釋型分析。探索型分析就是思考你想要從數據中看到什麼,並且根據目的選擇合適的視覺元素,直到你找到藏在貝殼中的珍珠為止;解釋型分析則是幫珍珠編寫一段美麗動人的故事,以及重新設計圖表藉以強調重點。

2017年11月4日 星期六

不知道怎麼選擇合適的資訊圖表?從目的出發

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不知道怎麼選擇合適的資訊圖表?從目的出發
以前的我,常常糾結在數據的呈現方式,平白浪費許多寶貴的工作時間。雖然可用的圖表種類很多,建議還是選擇幾種自己熟悉的,從目的去選擇合適的資訊圖表。

2017年11月3日 星期五

設計投影片時,要思考的第一個問題是:你的聽眾究竟是誰?不過,這有用嗎?

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設計投影片時,要思考的第一個問題是:你的聽眾究竟是誰?不過,這有用嗎?
坊間有許多的熱門書教你怎麼簡報,通常第一個問題都是:你的聽眾究竟是誰?當初年少不懂事的我,認真地想把這個問題奉為圭臬,但是每次都感到非常挫折。首先,很多場合我根本不清楚會來參加的人是誰;再者,參加的人總是形形色色,我永遠做不出一份可以滿足所有人的投影片。

等到經驗漸增,我終於瞭解一件事,這個問題其實只問了一半(到底是這些作者不負責任,還是當初的我沒看懂呢?),真正完整的問題應該是:你的聽眾裡頭,真正能作主的是誰?你應該花80%的心力去說服他,剩下的20%才去滿足其他人。

2017年11月2日 星期四

每分鐘簡報要耗費1個小時去準備

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每分鐘簡報要耗費1個小時去準備
其實,準備一場好演講是很花時間的。根據前人的經驗,每一分鐘演講你花在投影片的時間大概要一個小時,包括:資料蒐集、發想、組織、設計、實際製作、乃至於演練與回頭修訂。舉例來說,如果你今天需要在會議上發表15分鐘的演說,那至少預留15個小時準備投影片。我個人認為,這個估計是非常樂觀的,不但沒有算到模式建立與分析資料的時間(這部分有可能做到死也沒有結果),而且是一個經驗豐富的人在製作這份投影片。
#台上一分鐘台下十年功