12月 2017 - Shirky's Notebook

2017年12月31日 星期日

用Evernote管理你的PDF

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用Evernote管理你的PDF

你怎麼管理你的PDF?我認爲Endnote是很棒的文獻管理軟體,雖然我現在只在投稿前才使用它,平常還是喜歡使用Evernote。
1.因為可以在同一頁筆記中,管理不同版本的PDF(原始版本與閱讀後版本)
2.寫下摘要在筆記開頭處,提醒下次閱讀的自己
3.在不同筆記中交叉索引同一份PDF檔 

2017年12月30日 星期六

Evernote幫你快速儲存找到的PDF

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Evernote幫你快速儲存找到的PDF

在作文獻回顧或資料搜集時,書籍或期刊論文常常是我們重要的資訊來源。Evernote有一個非常貼心的功能,當你找到PDF檔時,右下角會出現「儲存PDF至Evernote」的按鈕,一鍵下載與儲存,提昇你的工作效率。

2017年12月29日 星期五

用Evernote建立書籍的內容索引

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用Evernote建立書籍的內容索引


「我要引用這一段文字,不過我忘了它是出自於哪一本書」「我記得是在這一本書裡頭,不過在第幾頁呢?」你是不是也很常發生這樣的情形?把所有資料整合到Evernote吧!當我閱讀一本書,我會寫下閱讀筆記,並且把重點拍照(數位化),整理成內容索引,利於下一次的搜尋。上圖是我閱讀完《用圖搞定人生大小事:從思考、記錄到表達,把複雜事情變簡單的全能圖解術》所建立的內容索引。

2017年12月28日 星期四

用Google大神搜尋你的Evernote資料庫

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用Google大神搜尋你的Evernote資料庫

今天來介紹另一個我很喜歡的Evernote功能,就是它已經跟google search整合。也就是說,當你使用google search搜尋某些資料時(公開資料庫),Evernote裡頭相關筆記也會同時被找出(私人資料庫)。

2017年12月27日 星期三

今天要吃什麼?用Evernote建立我的美食資料庫

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今天要吃什麼?用Evernote建立我的美食資料庫

感謝網路的便捷,每個人都可以輕易地分享他想要分享的,完全不需要透過出版社。雖然有許多人在網路上分享他們的美食經驗,不過文章品質良莠不齊,甚至是業配文、或是由商家自行杜撰。因此,好不容易找到一個想吃的,當然要利用"一鍵儲存”把資料保存到Evernote裡頭,然後簡單加上標籤。
#這家我還沒機會吃
#要有地區與類型等關鍵字
#假美食真的很多

2017年12月26日 星期二

今天要吃什麼?用Google Map建立我的美食地圖

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今天要吃什麼?用Google Map建立我的美食地圖

每天選擇三餐要吃什麼,對於愛吃鬼的我是非常重要的事情。怎麼用最小的力氣管理這些美食資料?當我吃到好吃的店,便會很快地在Google Map裡頭找到該店舖,然後按儲存。不但有完整的店家資料,包括聯絡電話與營業時間等,還有評論可以參考。
#好多點我也太會吃
#不是每則評論都值得相信
#利用定位找出附近的美食

2017年12月25日 星期一

管理郵件的好方法:寄信給你的evernote

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管理郵件的好方法:寄信給你的evernote
你每天花多少時間處理郵件?是不是很常遺漏郵件?今天來分享另一個我很喜歡的Evernote的功能:寄信給你的Evernote。有時候你需要留存郵件,可能是為了工作提醒、附件、甚至保留證據... 等原因。保存到Evernote,不但方便管理(你可以把多封信件整合到同一頁筆記中,亦或者交叉索引不同的郵件),也符合什麼都放到數位筆記本裡頭的資料管理訣竅。
怎麼查詢你的Evernote的信箱位址,請點擊後方連結:《如何儲存電子郵件到 Evernote》

2017年12月24日 星期日

[好物推薦] 掃描全能王

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[好物推薦] 掃描全能王
《所有資料都收集到Evernote中統一管理》,提到我把所有資料都統一整理到數位筆記本Evernote,方便搜尋、交互索引與管理資料。問題來了,怎麼數位化紙本資料呢?我都使用掃描全能王,它可以找出文件的範圍,並且自動進行變形校正與顏色校正(我覺得這個功能很重要)。
App Store: https://itunes.apple.com/tw/app/camscanner/id388627783?mt=8
Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner&hl=zh_TW


2017年12月23日 星期六

如果不使用雙Y軸圖,要怎麼畫雨量組體圖和流量歷線?

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如果不使用雙Y軸圖,要怎麼畫雨量組體圖和流量歷線?

《資訊視覺化聽起來超專業的,有沒有人可以教我?》我提到不要使用雙Y軸圖,有一名超級專業的老師立馬提問:「如果不使用雙Y軸圖,要怎麼畫雨量組體圖和流量歷線?」這是個好問題,我認為對象很重要,如果具有相同背景的人,因為已經有共同的圖表認知,或許可以理解。反之,就要思考什麼才是我們要強調的,再透過圖表來表現。以下是我的想法,你可以試著比較上下兩張圖,那一張你需要花比較多時間理解長條圖與折線圖的意義?

你可以網址下載EXCEL檔案,看看我怎麼做的。


2017年12月22日 星期五

利用Evernote蒐集網路資料,讓巨量資料成為你的力量

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利用Evernote蒐集網路資料,讓巨量資料成為你的力量
我是Evernote的愛用者,也以為大家都很熟悉這個好軟體,不過好像是一場誤會。今天來介紹一個我很喜歡的功能,利用Evernote的快捷鍵蒐集網路資料,你可以選擇儲存部分文章、簡化後文章、甚至完整頁面。不過,由於使用真的很方便,千萬要注意不要變成資料的囤積者。通常我會把這些儲存的文章先放在暫存區,直到閱讀後再歸檔,否則就定期清理掉。

2017年12月21日 星期四

TodoList是每一件工作的起點也是終點

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TodoList是每一件工作的起點也是終點
《利用Evernote建立每個月的TodoList》有人回應說:「事情越來越多,的確應該建立自己的TodoList,但最困難的是每月或每天很規律去整理TodoList。」關於這個問題,我認為不應該去整理TodoList,而是利用它去發動與結束你的每一件工作。TodoList是用來提升你的工作效率,不是用來困擾你的。
#善用交叉索引
#讓一切自然發生
#建立屬於你自己的工作邏輯

2017年12月20日 星期三

讓世界記住你的9大表達秘訣

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讓世界記住你的9大表達秘訣

2017年12月19日 星期二

用三個步驟閱讀一篇論文

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用三個步驟閱讀一篇論文
“彭明輝教授在2017年9月出版的《研究生完全求生手冊》提到一個例子:他指導過一個積極又好學的研究生,但卻兩個月看不完一篇論文。原來,他拿到論文後就反覆讀了七、八篇,有八、九成的內容始終看不懂,他把論文後面的十數篇參考文獻印回來讀,照樣每篇都只懂一、兩成,而原來那篇論文還有八、九成讀不懂,有些甚至完全不知所云。他越讀越心慌,像陷入流沙一樣,讀的論文越多越感無助,甚至讓他懷疑自己到底適不適合念研究所。”

我自己也在學習怎麼閱讀論文,不過漸漸掌握一些方法。
1.提問。不是每篇論文都要一次看懂,先問一個你最想要從這篇文章瞭解的問題,然後嘗試找出答案。
2.跳躍式閱讀。很多時候挫折感來自於逐句閱讀,因為會有太多太多你看不懂的東西。換個角度想,如果你都懂了,那你當初就不應該選擇這篇文章。所以,你該做的就是找出跟你提問有關的段落,然後嘗試閱讀它。
3.寫下想法。如果只是閱讀,是無法吸收成為自己的東西,所以嘗試在每個段落寫下你的想法或摘要。
 

2017年12月18日 星期一

[跟TED學表達] 印象深刻的第三個要素:表現真實的你

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[跟TED學表達] 印象深刻的第三個要素:表現真實的你

2017年12月17日 星期日

[跟TED學表達] 印象深刻的第二個要素:讓聽眾感受

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[跟TED學表達] 印象深刻的第二個要素:讓聽眾感受
我認為最好的說書者是能讓聽眾身歷其境。你可以告訴聽眾一個有趣的故事,你也可以讓聽眾處在故事裡親自體會,後者一定可以留下更深刻的印象。怎麼做呢?比爾蓋茲的TED演講是一個很好的教材:《比爾蓋茲退而不休》
*最近在看Camine Gallo的《跟TED學表達,讓世界記住你:用更有說服力的方式行銷你和你的構想》,嘗試把他的好建議用圖像表達。 

2017年12月16日 星期六

[跟TED學表達] 印象深刻的第一個要素:嚴守18分鐘

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[跟TED學表達] 印象深刻的第一個要素:嚴守18分鐘
「教官這邊有三點要提醒各位,@#$%^&... 最後再補充一點,不過關於這一點,有三個重點要你們注意,@#$%^&... 」這是我們求學階段的共同回憶,每個站在司令台下的學生心中都是滿滿的怨念。作為講者,你跟聽眾最重要的約定就是:嚴守你的演講時間!千萬不要超時,但是過於簡短也會讓人覺得你不夠尊重這次演講。
*最近在看Camine Gallo的《跟TED學表達,讓世界記住你:用更有說服力的方式行銷你和你的構想》,嘗試把他的好建議用圖像表達。
 

2017年12月15日 星期五

你還記得小時候作各種實驗的興奮感嗎?

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你還記得小時候作各種實驗的興奮感嗎?
小時候的我充滿著好奇心,今天把水鴛鴦放到水裡面看看會不會爆炸、明天嘗試騎腳踏車的時候站在椅墊上、或者利用放大鏡想辦法升火,我相信大家一定也有過這樣的童年,只是你們可能已經遺忘那種滿足好奇心時的興奮感了。
#好奇心是發明之母
#動手作是發明之父

2017年12月14日 星期四

別生氣!教授本來就不會教你這些小事

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別生氣!教授本來就不會教你這些小事
“自從進入研究所,這一「新世界」,試問一個學生,如何能「無師自通」?一個學生根本沒有研究背景,連「知」的知識也沒有,如何能知道那些重要,這些不重要?根本無從入手,又如何能發現及提出問題?就算有問題,老師也只含糊解答,問題還是一直存在及累積,並未因此而解決。”
摘自《我沒有辦法不壓抑自己的怒火——致所有研究所指導老師與教授論文設計的老師》http://flip.it/cW_Iyn

前一陣子讀到鄒建浩寫的一篇文章,作者是中國文化大學社會科學院碩三的學生,他被激怒的原因其實很單純,就是教授都不教他認為重要的事情,包括論文的閱讀技巧、文獻回顧的重要性、對碩、博士的學術要求等。老實說,大部分教授早已遺忘當初探求研究真諦的那種痛苦。當你進到研究所的那一天,他們就把你視為一個年輕學者,也期待你已經掌握大部分的研究技巧。這正是我當初創建這個部落格的初衷,這些教授都不願意教的”小事”,那就讓我來吧。
 

2017年12月13日 星期三

[升級成研究腦袋] 價值來自於你的想像力

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[升級成研究腦袋] 價值來自於你的想像力
龜山島、綠島哈巴狗岩、乃至於滿天的各種星座,如果沒有想像力,這些都只是平凡無奇的”物品”,它們的價值來自於人類無窮的想像力,你也願意讓想像力肆意翱翔嗎?
#你有看出來嗎
#棲蘭神木群
#好美但好遠

2017年12月12日 星期二

[升級成研究腦袋] 投資自己絕對值得

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[升級成研究腦袋] 投資自己絕對值得
你捨得花錢嗎?你捨得花錢在自己身上嗎?我喜歡每天都進步一點的感覺,所以我又花錢買Kindle Paper White,雖然我還是喜歡翻閱紙本的感覺,但是不得不承認電子書還是有它的好處。舉例來說,在閱讀英文版的Harry Potter時,開啟word wise可以在常見生字上自動加上翻譯,長按生字也可以直接查詢,大幅降低英文小說閱讀的門檻。
#Kindle很值得買
#這絕對不是我愛買的藉口
#工欲善其事必先利其器

2017年12月11日 星期一

[跟TED學表達] 吸引聽眾的第三個要素:幽默,但不要說笑話

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[跟TED學表達] 吸引聽眾的第三個要素:幽默,但不要說笑話
雖然TED平台上許多大師也會在演講中穿插笑話,但這些笑話不但契合主題,也通常是他們自身的經驗。如果沒有適當的題材,只要適當展現你的幽默感就夠了,畢竟這不是"電視笑話冠軍”的舞台,聽眾不是來聽你講笑話的。
*最近在看Camine Gallo的《跟TED學表達,讓世界記住你:用更有說服力的方式行銷你和你的構想》,嘗試把他的好建議用圖像表達。 

2017年12月10日 星期日

[跟TED學表達] 吸引聽眾的第二個要素:營造驚喜

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[跟TED學表達] 吸引聽眾的第二個要素:營造驚喜

2017年12月9日 星期六

[跟TED學表達] 吸引聽眾的第一個要素:端出新菜色

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[跟TED學表達] 吸引聽眾的第一個要素:端出新菜色

2017年12月8日 星期五

利用Evernote建立每個月的TodoList

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利用Evernote建立每個月的TodoList
《這個小動作比你想像中更重要:寫下你的ToDoList》這篇文章中,我建議大家都需要建立自己的TodoList,可以明顯提升你的工作效率。因應這樣的需求,市面上也有許多TodoList的APP,哪一套是我用的呢?其實我並沒有使用額外的APP,而是使用Evernote,畢竟《所有資料都收集到Evernote中統一管理》。如此一來,只要單一窗口就可以完成工作管理,比較適合崇尚簡單的我。

以下是一些簡單的規則:
一、每個月一張
二、最重要的專案不要超過2個
三、利用記事連結,方便交叉索引
四、根據重要性與急迫性,安排每日工作
五、不同天用橫線區隔

2017年12月7日 星期四

到底是找指導教授還是找對象?

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到底是找指導教授還是找對象?
有一個學妹剛推甄上研究所,來找我詢問應該選擇哪位指導教授。這個過程其實跟相親差不多(雖然我沒有機會親自體驗),你只能根據非常有限、而且是經過篩選的資訊,盡可能地認識備選名單,這期間還有來自許多管道的不負責言論。最重要的雷同點是,一旦選定後,他關乎的也是你一輩子的幸福。所以,在挑選你的對象/指導教授時,請盡可能地多花點時間吧。

2017年12月6日 星期三

簡報架構不是把聽眾推開的一頁投影片

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簡報架構不是把聽眾推開的一頁投影片
簡報架構
一、文獻回顧
二、研究方法
三、結果與討論
四、未來工作

這樣制式化的文字說明並沒辦法帶領聽眾,預先了解你今日的簡報邏輯。與其這樣,不如先給一張圖說明你會怎麼講故事,並且在後續的投影片中搭配本頁出現的視覺化元素,暗示聽眾現在故事已經說到哪裡了。
* 2017/4/12-15因為工作的關係,參觀了Secutech台北國際安全博覽會,從DM《高知防災》得到的啟發 


2017年12月5日 星期二

怎麼讓整份投影片擁有一致性?類似的視覺元素或許是一個好方法

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怎麼讓整份投影片擁有一致性?類似的視覺元素或許是一個好方法
為什麼別人的投影片雖然不同張卻有一致的設計感?從以下的設計,或許你可以看出一些端倪,這一系列的Icon都包含類似的視覺元素。
* 2017/4/12-15因為工作的關係,參觀了Secutech台北國際安全博覽會,從DM《高知防災》得到的啟發 

2017年12月4日 星期一

[跑馬拉松] 教我關於研究的10件小事

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[跑馬拉松] 教我關於研究的10件小事
11月4日跟一萬名跑者在太魯閣的峽谷裡一起奔跑,我非常享受這個特別的經驗,也從中獲得許多(請看先前發表的一系列文章)。今天,我嘗試把這些心得視覺化,滿有成就感的。
#2017雲朗觀光太魯閣峽谷馬拉松
#視覺化好好玩
#這些心得想跟你們分享

2017年12月3日 星期日

利用顏色區分不同的資訊區塊

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利用顏色區分不同的資訊區塊
這個技巧不適合直接應用於投影片設計上,因為它違背了“一頁投影片一個主題”這個原則。不過,維持或更動某些視覺元素的顏色,可以暗示聽眾哪幾張是屬於相同類型的資訊。
* 因為工作的關係,2017/4/12-15參觀了Secutech台北國際安全博覽會,從DM《樂活高知》得到的啟發

2017年12月2日 星期六

[30days challenge] 持續分享 = 持續進步

07:00
[30days challenge] 持續分享 = 持續進步
在啟動不喝含糖飲料的30days challenge,我開始每天分享一篇部落格文章,通常都是利用睡覺之前的零碎時間。規則很簡單,反正就是沒有寫完就不要睡覺。分享這些文章的過程,我重新檢視自己擁有的各種觀念與工具,也漸漸地自我提升,感覺其實滿充實的。因此,我決定延長這個好習慣至年底。

2017年12月1日 星期五

[30days challenge] 不喝含糖飲料到底能不能減輕重量?

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[30days challenge] 不喝含糖飲料到底能不能減輕重量?
30天前,我希望可以減輕一些重量,因此開啟了一個新的30days challenge,目標是不喝任何甜的飲料。我並沒有在結束後立刻手刀衝去買一杯,或許是含糖飲料已經吸引不了我,哇哈哈~ 不過,老實說,我的體重在這30天內沒有減輕,反而微幅上升,我猜是彌補的心態,也就是我透過多吃來補償沒有喝飲料的內心不平衡。

以下是一些雜記:
10/21-22 是我的大學同學會,可以做到不喝甜的飲料,還滿有成就感的;11/4 是太魯閣馬拉松,喝甜的舒跑預防抽筋,雖然破功但是還滿值得的;11/13同事幫我買咖啡,但是不小心買成甜的,我的錯在於沒有送人反而自己喝掉。因此,我自行處分,延長兩天。