5月 2018 - Shirky's Notebook

2018年5月26日 星期六

不要再怪我們總是拖到最後一刻才趕工,那不是“拖延”,是“快思慢想”,我們那些富有創造力的點子都是這樣產生的

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不要再怪我們總是拖到最後一刻才趕工,那不是“拖延”,是“快思慢想”,我們那些富有創造力的點子都是這樣產生的
「這件事明天我就會開始處理。」
「再拖下去,下禮拜交不出東西就 GG 了。」
「這次交出去的東西爛到不堪入目,但是時間不夠只能先這樣。」
「我要改掉拖延的壞習慣!」
(每次工作都陷入無限迴圈...)

等到死線來臨時,才恐慌地趕工。如果這不是拖延?什麼是拖延!不,這絕對不是拖延,這叫做“快思慢想”(跟 Daniel Kahneman 的曠世巨作無關,只是覺得他的書名好適合用在這裡)。我們迅速地把思考種子埋入腦中,然後慢慢的等它發芽茁壯。

我絕對不是在為我的拖延找藉口,但是美國研究指出(不是英國研究應該比較值得相信吧?):拖延其實是好事。對於新的問題/任務,不要直接動手處理,而是先放進你的腦袋,它會像個幽靈時不時的出現,逼你跟自己討論那些看似白痴的突發奇想,逼你回想過去某次經驗、或是看過的某篇文章,可不可以用來解決這個問題。等到真正動手的時候,由於你已經從那些發散的胡思亂想,找出看似可行的解決方案,通常不但較為省力,而且充滿創意。 

2018年5月12日 星期六

封閉邊界可以用來強調重點與比較差異

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封閉邊界可以用來強調重點與比較差異

上圖加了一個矩形的封閉邊界,人類心理真的很有趣,明明只是一個封閉邊界,卻能達到許多效果。首先,一開始你的視覺被吸引至邊界以內,而且自動歸類邊界內為同一群,然後你會自動比較內外的差異。回頭想一下,當你看到這一張圖時,即便你完全不懂裡頭的數據代表的意義,但是你是不是已經完成上述的流程。

2018年5月10日 星期四

不只呈現你賣的商品,還要帶出它的價值

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不只呈現你賣的商品,還要帶出它的價值

我好喜歡 YKK AP(台灣華可貴,AP 為建材事業部)的廣告*。簡單的兩句話:讓世界走進來、窗戶的品質決定住宅的價值,完全說出窗戶在建築的重要性,而這張照片也的確呼應了標語的意象。
*拍自高鐵 T Life 2018年5月號 

2018年5月9日 星期三

給虛擬數字一個比較的基礎

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給虛擬數字一個比較的基礎

很多時候數字是沒有溫度的,2 m/s 是快還是慢?6 hours 到底是多久?比起單純寫下數字,我更偏好帶出一些生活經驗。例如,你可能對河床下降 3.73 m 完全無感,但是如果是下降超過一層樓的高度呢?此時你的腦中是不是已經描繪出那幅景象?

2018年5月8日 星期二

不要以為他們都知道,想要傳達什麼資訊就直接標出來

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不要以為他們都知道,想要傳達什麼資訊就直接標出來

千萬不要讓聽眾自己搜尋圖中的資訊,他們不是因此而分心,就是根本無法理解你想要表達什麼,所以想要他們知道的資訊就直接標出來。畫圖時說太少,寫作時說太多,這是造成溝通不良的主因。

2018年5月7日 星期一

不要再使用圖例,補充說明直接放在物件旁

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不要再使用圖例,補充說明直接放在物件旁

在最近的一次簡報中,我使用圖例說明每條線代表的年份,效果真的爛到無與倫比。到底是誰發明圖例這個害人的東西?身為講者的我,即使已經對這個成果相當熟悉,視線還是在圖形與圖例間來回比對數次,才能確定哪一個顏色是我要說明的年份。因此,在回程的高鐵上,只好乖乖拿出筆電,把年份說明直接擺到線條旁。這樣的感覺舒服多了。

2018年5月6日 星期日

畫出冰冷數據背後的故事,視覺化才能引起共鳴

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畫出冰冷數據背後的故事,視覺化才能引起共鳴

你以為這個數字很驚人,但真的有嚇到人嗎?

想像一個情境,當你充滿自信的在簡報中提到:「因為製程技術的改良,產品的不良率已經從原有的 1% 提升到 0.05%。」你想像底下的長官們應該要給你正面到爆炸的肯定,甚至開始忘情的起立鼓掌,從今以後你的前程似錦,升官加薪指日可待。然而,當你說完這張投影片,台下卻是一片寂靜,你開始懷疑是不是全場都睡著了... 小劇場就演到這裡,讓我們再重新閱讀那段文字。這是一個很驚人的改善幅度,但是你真的有傳達到嗎? #ShowYourself 因為表達技巧不良,你沒有讓你的努力被看到。首先,直覺上很難理解 1% 到 0.05% 是變大還是變小,你是不是也要稍微想一下?這也是聽眾當下的狀況,以至於他沒有跟上你的思路。其次,1%、0.05% 代表的實際意義是什麼?你應該表達的是這些冰冷數據後的故事。我們來嘗試修正原有的講法:因為製程技術的改良,每生產 10,000 個商品,不良品數量已經從原先的 100 個大幅減少成 5 個,預計每個月可以為公司省下 2,000 萬元的製造成本。」是不是更有共鳴了呢?

數字背後的故事是單一個體,那就直接畫出來吧

前一陣子,幾個好朋友通過水土保持的技師考試,開始邁向飛黃騰達的人生。為了感謝他們認真地辦桌請客,Shirky 決定做一張投影片說明這次錄取率到底有多難。去年度的綠取率僅有 9.77%,這很難嗎?先把冰冷數字後的故事寫下來:「去年總計有 426 人報考,僅有 25 人可以獲得“特級廚師”的封號(取得水土保持技師證照)。」然後,Shirky 嘗試把這個故事畫出來(如上圖)。現在有沒有覺得要成為藍色小人真的很難?

使用 keynote 的朋友們,來看看我怎麼做:下載投影片

2018年5月5日 星期六

修改文章的第一件事:刪除重複的內容

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修改文章的第一件事:刪除重複的內容

不管是多短的文章,都可能存在重複的內容。原因有很多,作者的漫不經心,以為沒寫過,其實已經寫過好幾遍;作者拿手的技術或知識,怕別人不知道,不但要鉅細靡遺,還要再三強調;作者覺得這個論點太重要,所以重要的事情要寫三遍。重複的內容會降低文章的精彩度,甚至讓讀者彷彿置身迷陣中,怎麼老是回到相同的路口。因此,當初稿完成後,修改文章的第一件事:刪除重複的內容。

2018年5月4日 星期五

[策展的好點子] 講台閒置時不要拿來養蚊子

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[策展的好點子] 講台閒置時不要拿來養蚊子

最近幾次逛展,發現很多大廠都有設計講台,只要派幾個布料很少的正妹 Show Girls 上台講講話,搭配腦殘問答送贈品的活動,通常就能吸引到許多拿著專業單眼相機的阿宅軍團。阿宅軍團可以幫忙“逗鬧熱”,如果是電腦展他們也擁有強大的購買能力。問題來了,既然活動不可能一場接一場的辦,講台也可能瞬間成為最黑暗的角落,因此務必思考它的第二人生。「2018 智慧城市展」的臺北市政府攤位,把講台區作為影片宣傳的展牆,雖然不算是完美的第二人生,但聊勝於無啊。

2018年5月3日 星期四

(1/2)已經充分利用展場空間?那這個地方你有用嗎?

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(1/2)已經充分利用展場空間?那這個地方你有用嗎?
Shirky 攝於臺北「2018 智慧城市展」

誰應該看這篇文章?總覺得展場空間不夠的你。
你應該怎麼做?願意低頭的人,總能看見更多。

巧妙的動線安排是展場設計的關鍵。怎麼樣在無形中引導看展的人潮,這是一門藝術。讓群眾從對的地方進入攤位,並且依照你預設的路線行走,才能完整聆聽你想說的故事。

我很喜歡「2018 智慧城市展」的臺北市政府攤位,以行人穿越道在地面作為動線引導,同時呼應本次展出的智慧交通,學設計的腦袋果然不同於一般人啊~ 

2018年5月2日 星期三

停止抱怨!資源有限,只有創意可以無限

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停止抱怨!資源有限,只有創意可以無限

兩位投資顧問:小平與大直,年平均獲利小平高達10萬元,而大直卻只有1萬元,哪一個的表現好?是小平嗎?其實小平的本錢是1000萬元,他只需要把錢拿去定存,就能有穩定的獲利(1%),而大直的本錢才10萬元,為了那1萬元的獲利(10%),他每天研究各種投資的可能性。

在缺乏資源的狀態下,把事情做到最好,這就是你的價值。不過,為了避免“慣老闆”無限上綱,這裡有一個前提,把事情做到最好,是有極限的!良好的創意與執行力,也無法在沒有食材的狀態下,煮出一整桌滿漢全席,不過把一條鱸魚變成三道精彩的好菜,倒是可以期待的。

#不要再抱怨資源不足
#資源有限創意無限
#慣老闆壓榨員工的好說法

2018年5月1日 星期二

我回來了~重新建立寫作的好習慣

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我回來了~重新建立寫作的好習慣

我要努力向上,不枉諸君期望,我要努力向上,要令朋友滿心歡暢~
青年人要努力,無悲愴無悽涼,總之但憑我力量,先要堅定我志向~

從去年開始,我每天至少寫一篇部落格文章,在這個充滿誘惑的世界裡,要維持這個習慣真的好靠北。剛開始的時候就好難,也不會隨著維持越久就越簡單。當薩爾達的神獸打到一半,要強迫自己停下來,拿出筆電開始測試中文字的排列組合,真的好痛苦;當不斷發現自己在張開雙眼,同時螢幕上的字句越來越奇特時,卻要想辦法撐到按下儲存鈕,真的很難。

雖然放棄一天,你內心會充滿罪惡感,但是隨著天數的增加,你會開始假裝從來沒有這個習慣。放心!這件事情我們很拿手,一點都不困難。

#敬那些曾被我們放棄的美好人生
#真的差點就放棄重拾筆電
#任何習慣都適用