怎麼決定要不要繼續保存這筆資料？想想上次是什麼時候用到它

原則上，越常用到的物品，要越容易拿取；超過一年沒用到的東西，就可以丟了！
#實現斷捨離的簡單方法

一年前：丟棄

半年前：放置於較遠/不易取得的地點

幾個月：放置於固定地點
幾天：放置於方便拿取的地點

圖表摘自：《經理人》（2014年3月刊）, p.79

資料來源：《圖解豐田生產方式》，經濟新潮社；《豐田改善直達車》，中衛發展中心